Month: February 2015

1. Operation – Tạo công đoạn sản xuất

Operation được định nghĩa là những công đoạn, bước công việc được thực hiện trong qui trình sản xuất ra sản phẩm

Để định nghĩa được công đoạn, cần xác định

– Những bước thực hiện trong qui trình sản xuất

– Thứ tự các bước và thứ tự ưu tiên

– Những nguồn lực (máy móc, nhân công,..) nào thực hiện hay công đoạn đòi hỏi những yêu cầu về kĩ năng/khả năng nào cần đáp ứng

Đường dẫn: Vào Production control/Setup/Routes/ Operations.

Click New (hoặc Ctrl+N) để tạo mới

Fields	Diễn giải
Operation	Tên Công Đoạn
Name	Diễn giải

– Nhấn close để đóng tất cả màn hình nhập liệu.

 

2. Cost groups

Phân nhóm các loại chi phí cấu thành giá thành sản xuất, ví dụ Vật Tư, Nhân Công, Máy Móc, CP sản xuất chung,..

Đường dẫn: Production control > Setup > Routes > Cost Groups

Click New (hoặc Ctrl+N) để tạo mới

Fields	Diễn giải
Cost group	Mã nhóm
Name	Diễn giải
Cost group type	Direct material, direct manufacturing, indirect or undefined. – Xem theo phân loại chi phí trên bảng giá thành hoặc báo cáo – Phục vụ thiết lập Tài khoản cho các giá trị chênh lệch giữa định mức và thực tế
Behavior	Fixed costs or variable costs Phục vụ cho mục đích báo cáo
Profit-setting Profit Percentage	Các mức lợi nhuận: thiết lập theo % cộng thêm vào giá thành để tính ra giá bán

 

3. Cost Categories

Tạo các loại chi phí tham gia trong cấu thành giá thành sản xuất ð tính đơn giá nhân công, máy móc,.. tham gia trong sản xuất

– Cost category được chỉ định theo các thiết lập sau và theo qui tắc tính toán trong Route group

§ Setup time: giá định mức cho thời gian setup/giờ

§ Process time: giá định mức cho thời gian vận hành/giờ

§ Quantity: giá định mức theo sản lượng đầu ra

– Việc tạo các Cost category tùy thuộc vào mục đích quản lý giá thành sản xuất và được gán trong qui trình sản xuất – Route.

Ví dụ:

§ Định mức đơn giá giờ công Hourly cost giữa các Resource khác nhau do khác biệt trình độ, kĩ năng (công nhân tay nghề cao, thấp), chức năng máy móc (mới, cũ, khác model,..).

§ Đơn giá cho Setup sẽ khác đơn giá Runtime

§ Một số máy móc, nhân công (Resource) sẽ được tính chi phí định mức theo sản lượng đầu ra – Quantity chứ không theo Runtime

§ Các loại chi phí sản xuất chung (điện, nước,..) có thể qui đổi chi phí định mức theo sản lượng đầu ra

– Để tạo Cost category cần tạo Shared Cost category trước

Tạo Shared Cost category

Đường dẫn: Production control > Setup > Routes > Shared categories

Click New (hoặc Ctrl+N) để tạo mới

Fields	Diễn giải
Category ID	Tên
Category name	Diễn giải
Can be used in Production	þ chỉ định Loại chi phí dùng cho Sản Xuất

Cost Category

Đường dẫn: Production control > Setup > Routes > Cost Categories

Click New (hoặc Ctrl+N) để tạo mới

Fields	Diễn giải
Category ID	Chọn từ list Shared Cost Categories đã tạo

– Nhập các thông tin:

Fields	Diễn giải	Diễn giải
Cost group	Chọn nhóm chi phí
Ledgers- Resources	Định khoản theo từng loại chi phí
WIP Account WIP Issue	Mặc định tài khoản chi phí theo loại chi phí treo tạm (cho WIP)	Debit 622*,627* Credit 154*
Resource issues Resource issues, offset account	Mặc định tài khoản chi phí theo loại chi phí (Giá thành)	Debit 622*,627* Credit 154*

Lưu ý: Chọn Ledger trong trường hợp Production parameter được thiết kế là Item+Category

 

4. Route Group

Định nghĩa nguyên tắc tính toán và ghi nhận phản hồi thời gian, sản lượng trong qui trình sản xuất

Thời gian trong qui trình sản xuất bao gồm: thời gian vận hành chính – Run time, thời gian cài đặt máy – Setup time, thời gian chờ giữa các công đoạn – Queue time, vận chuyển – Transport…

Route group thiết lập qui tắc tính toán chi phí sản xuất và lên kế hoạch sản xuất theo từng công đoạn sx

Đường dẫn: Vào Production control/Setup/Routes/ Route Groups

Click New (hoặc Ctrl+N) để tạo mới

Fields	Diễn giải
Route Group	Tên
Name	Diễn giải

Tab General

Fields	Diễn giải
Estimation & Costing Setup Time Run Time Quantity	Qui tắc ước tính chi phí và tính giá thành sản xuất, bao gồm: þ Ước tính chi phí theo thời gian cài đặt þ Ước tính chi phí theo thời gian vận hành þ Ước tính chi phí theo sản lượng sản xuất
Automatic route consumption Setup Time Run Time Quantity	Ghi nhận thời gian, sản lượng sản xuất dựa trên ước tính, thiết lập tự động theo bước “Start” hoặc “Report as finisned”
Feed Back Report operation as finished	þ Công đoạn sx được báo cáo hoàn tất bằng tay bởi user.

Tab Setup

Fields	Diễn giải
Route/job type	Chọn các loại Route/JobType cần quản lý (tùy theo qui trình sx) Đa số doanh nghiệp chỉ quản lý Setup (cài đặt) và Process (vận hành)
Activation	þ JobType để tính toán và lập kế hoạch
Job management	þ Được quản lý và lên kế hoạch theo từng Job
Working time	þ JobType được chỉ định tính toán theo calendar của Resource chịu trách nhiệm thực hiện
Capacity	þ Tính toán và để dành công suất khi chạy kế hoạch

– Nhấn close để đóng tất cả màn hình nhập liệu.